平素よりご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
保険対応による代車レンタルにつきまして、下記のとおりご案内申し上げます。
1．ご利用料金について
・当店では「前払い制」とさせていただいております。
・ご予約確定時にご請求書を発行いたしますので、指定期日までのご入金をお願いいたします。
2．車両情報の提供について
・代車として使用する車両情報（ナンバープレート番号／車種／排気量など）につきましては、必要な範囲で可能な限りご提供いたします。ご希望の際は、ご予約時にお申し付けください。
・なお、車検証の写しにつきましては、法人情報保護およびセキュリティの観点からご提供いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
3．その他の証明書類について
・車検証以外の証明書類をご希望の場合は、内容により対応可能な範囲で検討いたします。お電話にてご相談ください。
4．契約名義について
・本対応に関しましては、契約者名を原則として「保険会社様」名義でお願いしております。
・継続的なお取引をご希望の場合は、料金面につきましてもご相談可能です。お気軽にお問い合わせください。
ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。